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Prendre en main l’assistant, en six tutoriels.

Chaque tutoriel montre les écrans et les gestes, étape par étape, dans la version web et dans l’application. Suivez-les dans l’ordre : de la première conversation aux workflows qui apprennent.

  1. Tutoriel 1 · Web et applicationCréer un projet et organiser ses conversationsChoisir le type de projet, poser une demande, ouvrir une conversation par sujet.
  2. Tutoriel 2 · Web et applicationAnalyser des fichiersDonner ses documents à l’assistant, les indexer, poser des questions avec les sources.
  3. Tutoriel 3 · ApplicationGénérer et modifier des fichiersFaire produire un document dans un dossier, en gardant la main sur chaque écriture.
  4. Tutoriel 4 · Web et applicationUn workflow simple : rédiger un postÉcrire une procédure une fois, la faire suivre pas à pas à chaque fois.
  5. Tutoriel 5 · ApplicationUn workflow qui apprend : le fichier-mémoireUne veille qui reprend où elle s’était arrêtée, des réponses aux mails qui s’affinent.
  6. Tutoriel 6 · Web et applicationSécurité et sauvegardeOù garder ses conversations, protéger sa clé, ne jamais perdre un fichier.

Tutoriel 1 · 5 minutes

Créer un projet et organiser ses conversations

Un projet est un espace de travail : son type fixe ce que l’assistant a le droit de faire. Il regroupe plusieurs conversations, une par sujet, qui partagent ses réglages.

Dans la version web

  1. Cliquez sur « Nouveau projet », en haut de la barre latérale.
  2. Choisissez le type. « Discussion » : l’assistant n’a accès à aucun fichier. « Analyse de fichiers » : il lit les documents que vous déposez.
  3. Donnez un nom au projet, gardez « Sur le serveur, chiffrées », puis cliquez sur « Créer ».
  4. Écrivez votre demande comme à un collègue : le résultat attendu, pour qui, dans quel format.
  5. Ajustez dans la même conversation plutôt que de tout recommencer.
  6. Nouveau sujet ? « + Nouvelle conversation » ouvre une page blanche dans le même projet. L’assistant ne mélange pas les sujets.
  7. Le crayon renomme une conversation, la corbeille la supprime.

Dans l’application

  1. Cliquez sur « Nouveau projet », en haut de la barre latérale.
  2. Choisissez le type : il fixe ce que l’assistant a le droit de faire, du plus prudent au plus libre. Prenez « Discussion » pour commencer.
  3. Le modèle et la conservation sont préremplis : donnez un nom, puis « Créer le projet ». Pour les autres types, une étape de plus vous fait choisir le dossier.
  4. Écrivez votre demande comme à un collègue : le résultat attendu, pour qui, dans quel format.
  5. Ajustez dans la même conversation plutôt que de tout recommencer.
  6. Nouveau sujet ? « + Nouvelle conversation » ouvre une page blanche dans le même projet. L’assistant ne mélange pas les sujets.
  7. Le crayon renomme une conversation, la corbeille la supprime.

Cliquez sur une étape pour la revoir.

Le type ne se change pas après coup. Prenez le moins puissant qui suffit : dans le doute, « Analyse de fichiers ».
Une conversation par sujet. L’assistant ne se souvient pas d’une conversation à l’autre ; une conversation trop longue brouille ses réponses.
Une bonne demande dit le résultat attendu, pour qui, dans quel format et avec quelles contraintes.

Tutoriel 2 · 8 minutes

Analyser des fichiers

Avec vos documents, l’assistant répond à partir de vos sources plutôt que de ses connaissances générales, et cite le fichier et la page de chaque information. L’indexation lui permet de retrouver le bon passage en quelques secondes, même dans des centaines de pages.

Dans la version web

  1. Créez un projet de type « Analyse de fichiers ».
  2. Glissez vos documents dans la zone de dépôt, ou cliquez sur « Ajouter des fichiers » (50 Mo au plus par fichier).
  3. Le serveur extrait le texte de chaque fichier et l’indexe, en tâche de fond. Les PDF scannés passent par la reconnaissance de texte : ils prennent un peu plus de temps.
  4. Posez une question précise : l’assistant cherche les passages utiles dans vos fichiers, par le sens et par les mots-clés.
  5. Chaque information porte un numéro de source : un clic dessus ouvre une bulle avec le passage exact du document. Vérifiez-le pour toute information importante.
  6. Pour un résumé d’ensemble, demandez-lui de lire le fichier en entier : la recherche ne ramène que des extraits.

Dans l’application

  1. Créez un projet « Analyse de fichiers » et choisissez le dossier qui contient vos documents.
  2. Nommez le projet et créez-le : les documents du dossier sont indexés aussitôt, sur votre poste.
  3. « 📚 Documents » liste les fichiers indexés. Décochez ceux que l’assistant ne doit pas consulter (brouillons, anciennes versions), puis indexez.
  4. Posez une question précise : l’assistant cherche les passages utiles dans les documents cochés.
  5. Chaque information porte un numéro de source : un clic dessus ouvre une bulle avec le passage exact, et « Ouvrir le fichier » ouvre l’original. Vérifiez pour toute information importante.
  6. Vous ajoutez ou modifiez des fichiers dans le dossier ? Un bouton apparaît dans l’en-tête : un clic remet l’index à jour.

Cliquez sur une étape pour la revoir.

Indexer, c’est découper en passages. L’assistant va chercher les quelques passages utiles au lieu de tout relire : plus rapide, moins coûteux.
Le sens et les mots exacts. « Résiliation » trouve « fin du contrat », et un numéro de contrat est retrouvé tel quel.
Vérifiez les sources de toute information importante : le fichier et la page sont indiqués.

Tutoriel 3 · 8 minutesApplication uniquement

Générer et modifier des fichiers

Dans un projet « Génération de contenu », l’assistant écrit le résultat directement dans votre dossier : Word, PowerPoint, PDF, texte, cellules d’un classeur Excel. Chaque écriture vous est soumise avant d’être faite.

Créer un document

  1. Créez un projet « Génération de contenu » sur un dossier de travail : ici « Atelier », qui contient trois comptes rendus.
  2. Demandez un résultat précis, en nommant le fichier à produire.
  3. L’assistant lit les documents dont il a besoin ; vous suivez chaque étape au-dessus du champ de saisie.
  4. Avant d’écrire, il demande votre accord. Vérifiez le nom du fichier, puis « Oui ».
  5. Le fichier apparaît dans votre dossier : ouvrez-le et relisez-le.
  6. Les corrections se demandent dans la même conversation ; chaque nouvelle écriture repasse par votre accord.

Modifier un fichier sans risque

  1. Dans un projet « Génération de contenu », le dossier « Atelier » contient rapport.docx, votre original.
  2. Vous demandez de corriger les fautes du rapport.
  3. La confirmation annonce qu’il va remplacer l’original : un Word réécrit perd sa mise en page. Refusez avec « Non ».
  4. Redemandez avec un nouveau nom de fichier : l’original reste intact, vous comparez les deux.
  5. « Écritures sans confirmation » supprime les confirmations tant qu’elle est cochée. Cochez-la seulement le temps d’un traitement en lot déjà testé, puis décochez-la.

Cliquez sur une étape pour la revoir.

Nommez le fichier à produire dans votre demande : vous saurez quoi vérifier dans la confirmation.
Jamais sur l’original. Faites écrire dans un nouveau fichier (-corrige, -v2) : un Word réécrit perd sa mise en page.
Excel : l’assistant remplit les cellules d’un classeur existant ; pour un nouveau tableau, demandez un CSV.

Tutoriel 4 · 10 minutes

Un workflow simple : rédiger un post

Un workflow est une procédure écrite une fois, que l’assistant suit ensuite étape par étape à chaque lancement. Plus besoin de réexpliquer la demande, et les résultats sont réguliers. Exemple : un post LinkedIn pour votre service.

Dans la version web

  1. Ouvrez « Mes workflows » dans la barre latérale, puis « + Nouveau workflow ».
  2. Décrivez avec vos mots ce que l’assistant doit faire, et choisissez le type « Discussion » : le workflow pourra être lancé dans n’importe quel projet.
  3. « Rédiger avec l’IA » produit une procédure structurée : objectif, informations nécessaires, étapes, résultat attendu.
  4. Relisez dans « Aperçu », corrigez si besoin (à la main ou avec « Modifier avec l’IA »), puis « Enregistrer ».
  5. Dans un projet, cliquez sur « ▶ Workflow » sous le champ de saisie et choisissez le vôtre.
  6. Ajoutez vos précisions dans le champ, puis envoyez : le bandeau d’avancement apparaît.
  7. Quand l’assistant a besoin de vous, l’étape passe en « bloqué » et il pose sa question. « Détails » affiche toutes les étapes.
  8. Répondez dans la conversation : le workflow reprend jusqu’au résultat final.

Dans l’application

  1. Ouvrez « Mes workflows » dans la barre latérale, puis « + Nouveau workflow ».
  2. Décrivez avec vos mots ce que l’assistant doit faire, et choisissez le type « Discussion » : le workflow pourra être lancé dans n’importe quel projet.
  3. « Rédiger avec l’IA » produit une procédure structurée : objectif, informations nécessaires, étapes, résultat attendu.
  4. Relisez dans « Aperçu », corrigez si besoin (à la main ou avec « Modifier avec l’IA »), puis « Enregistrer ».
  5. Dans un projet, cliquez sur « ▶ Workflow » sous le champ de saisie et choisissez le vôtre.
  6. Ajoutez vos précisions dans le champ, puis envoyez : le bandeau d’avancement apparaît.
  7. Quand l’assistant a besoin de vous, l’étape passe en « bloqué » et il pose sa question. « Détails » affiche toutes les étapes.
  8. Répondez dans la conversation : le workflow reprend jusqu’au résultat final.

Cliquez sur une étape pour la revoir.

Une étape = une action vérifiable. Écrivez les moments où l’assistant doit attendre votre choix.
Le type fixe où le lancer : Discussion partout, Analyse dans les projets de fichiers, Génération dans les projets qui écrivent.
Améliorez-le après chaque usage : ce que vous avez dû corriger à la main est une consigne à ajouter.

Tutoriel 5 · 12 minutesApplication uniquement

Un workflow qui apprend : le fichier-mémoire

L’assistant oublie tout d’une conversation à l’autre. Pour qu’un workflow s’améliore, on lui donne une mémoire : un simple fichier texte du dossier, qu’il lit au début et met à jour à la fin. Le workflow est de type « Génération », lancé dans un projet « Génération de contenu ».

Une veille incrémentale

  1. Le projet « Génération de contenu » pointe sur le dossier « Veille ». Le fichier veille-journal.md y sert de mémoire : thèmes, date de la dernière veille, éléments déjà signalés.
  2. Lancez le workflow (type « Génération ») et donnez la date du jour dans les précisions : l’application ne la connaît pas toujours.
  3. Il lit d’abord sa mémoire : la dernière veille date du 8 octobre.
  4. Il cherche seulement ce qui est paru depuis, lit les pages retenues et écarte ce qu’il a déjà signalé.
  5. Il écrit le rapport du jour dans un nouveau fichier : vous validez l’écriture.
  6. Puis il met à jour sa mémoire : nouvelle date, nouveaux éléments déjà signalés. La confirmation vous montre ce qu’il va retenir.
  7. La prochaine fois, il repartira du 22 octobre, sans répéter ce qu’il a déjà rapporté.

Des réponses aux mails qui s’affinent

  1. Le dossier du projet contient strategies-reponses.md : la mémoire de ce qui a été validé lors des réponses précédentes.
  2. Lancez le workflow en collant le mail reçu dans les précisions.
  3. Il relit ses stratégies, reconnaît une demande d’attestation et propose une réponse qui les applique.
  4. Vous corrigez : ce que vous changez est précisément ce qu’il doit apprendre.
  5. Une fois la réponse validée, il en tire une règle générale et l’ajoute à sa mémoire : vous validez l’écriture.
  6. Le mail suivant bénéficiera de cette règle. Si une règle est trop liée à un seul cas, refusez l’écriture.

Cliquez sur une étape pour la revoir.

Ce fichier vous appartient : ouvrez-le, corrigez-le, supprimez une règle à tout moment.
Des règles courtes et générales : la mémoire est relue à chaque lancement, elle doit rester lisible. Relisez-la chaque mois.
Une sauvegarde datée du fichier-mémoire avant de le modifier : ajoutez cette étape au workflow (tutoriel 6).

Tutoriel 6 · 6 minutes

Sécurité et sauvegarde

Deux choses à protéger : vos conversations, chiffrées avec une clé que vous seul détenez, et vos fichiers, que l’assistant peut modifier dans les projets de génération. Personne, administrateur compris, ne peut lire vos conversations : personne ne peut non plus les récupérer à votre place.

Dans la version web

  1. Chaque projet choisit où sont gardées ses conversations : menu dans l’en-tête du projet.
  2. « Non conservées » : rien n’est gardé, la conversation disparaît à la fermeture de l’onglet. Pour les sujets les plus confidentiels.
  3. « Mon compte » fixe le mode proposé aux nouveaux projets.
  4. Sur un poste partagé, « Oublier ce navigateur » : votre phrase secrète sera redemandée à la prochaine connexion.
  5. Changer de phrase secrète vous remet un nouveau code de récupération, seul recours en cas d’oubli : notez-le aussitôt, en lieu sûr.
  6. « Mes données » montre ce qui a circulé pendant la session et ce que le serveur garde : des contenus chiffrés, illisibles sans votre clé.

Dans l’application

  1. À la première connexion, l’application vous remet un code de récupération : c’est le seul recours si vous oubliez votre phrase secrète.
  2. Chaque projet choisit où sont gardées ses conversations : sur le serveur (accessibles partout), sur ce poste seulement, ou nulle part.
  3. « Ce poste » : l’historique reste chiffré sur votre ordinateur et ne le quitte pas. Attention, il disparaît avec le poste.
  4. « Réglages » fixe le mode proposé aux nouveaux projets, et permet de changer de phrase secrète (un nouveau code de récupération vous est alors remis).
  5. Sur un poste partagé, « Oublier ce poste » : votre phrase secrète sera redemandée à la prochaine connexion.
  6. Pour vos fichiers, l’assistant ne garde aucune copie de ce qu’il remplace : travaillez sur une copie, faites écrire dans de nouveaux fichiers et rangez des sauvegardes datées.

Cliquez sur une étape pour la revoir.

Phrase secrète et code de récupération perdus = conversations perdues. Rangez le code dans un gestionnaire de mots de passe ou sur papier.
Trois modes par projet : sur le serveur (partout), sur ce poste (application), ou rien de conservé.
Vos fichiers : un dossier de travail avec historique des versions, des copies avant tout traitement, de nouveaux fichiers plutôt qu’un original écrasé.